Após a realização da AGOA, o contabilista pode lavrar a acta em nome do seu cliente. Esta ata deverá conter as seguintes informações:

• data e local da reunião;
• nome, nome e cargo do presidente;
• nome, nome próprio dos sócios presentes ou representados com indicação do número de ações que cada um deles possui;
• documentos e relatórios apresentados à reunião;
• resumo fiel e objetivo de todos os debates, que exclui em particular qualquer análise das discussões que precederam a adopção das decisões;
• textos das deliberações submetidas à votação dos acionistas (inclusive aquelas que forem rejeitadas);
• resultados da votação.

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A ata deverá ser assinada pelos administradores ou pelos administradores e pelo presidente da mesa (é necessária a nomeação de um presidente da mesa quando não houver administrador associado).

Como o Lexis PolyActe® facilita a realização desses procedimentos por meio da automação e desmaterialização? Uma tabela de acompanhamento para você não perder nenhuma etapa – A partir do módulo “Reuniões” você tem acesso a uma tabela de acompanhamento de todas as assembleias gerais a serem preparadas. Esta visão geral fornece as principais informações de cada reunião. É também objeto de uma ficha na qual se agrupam vários dados: convites aos associados e, se for o caso, ao CAC e ao CSE, data e local da reunião, informação financeira, documentos relativos à realização da reunião (gestão anual relatório, resoluções, convocações, folha de presença, atas) e, por fim, procedimentos pós-AGOA (estes procedimentos serão objeto de um segundo artigo).