É por isso que você precisa dominar a melhor maneira de criar uma assinatura digital, e isso é usando uma ótima solução de assinatura eletrônica como o FileCenter, por exemplo.
Com assinaturas eletrônicas e um ótimo software de gerenciamento de arquivos , você obtém um método seguro e eficiente para assinar e manter documentos importantes. E fica ainda melhor.
Há também um risco reduzido de erro e maior rastreabilidade de assinatura, que são importantes facilitadores de conformidade, principalmente com regulamentações como a Lei 21 CFR Parte 11 da FDA.
Você também pode emparelhar uma assinatura eletrônica com certificados digitais para validar e provar a autenticidade do signatário, o que é outro requisito regulatório importante.
Melhor relação custo-benefício – A assinatura física está custando uma fortuna?
Pode ser apenas se você somar todos os custos envolvidos na facilitação de uma assinatura úmida. Primeiro, você precisa de papelaria e depois também pode precisar pagar por serviços de entrega para entregar os documentos para assinatura.
No geral, os fatores de custo associados às assinaturas digitais são muito altos, especialmente se você levar em conta as horas de trabalho perdidas em processos manuais de assinatura de documentos.
Um estudo da Adobe prova que você pode economizar até US$ 21,50 por documento com assinaturas eletrônicas. Então, se você não estiver usando essas ferramentas, certamente está perdendo dinheiro.